Unternehmensberatung für Skalierung in der ImmobilienwirtschaftWelche Software eignet sich für Family Offices mit Immobilienbestand?
Für Family Offices eignet sich meist keine reine Standardsoftware, sondern ein System, das die eigene Struktur aus Objekten, Beteiligungen und Personen abbildet. Es bündelt Dokumente, Fristen und Kennzahlen und vergibt Zugriffsrechte je Person. Vorhandene Systeme bleiben dabei im Einsatz.
Was ein Family Office anders braucht.
Ein Family Office verwaltet selten nur Immobilien. Dazu kommen Beteiligungen, Darlehen, Stiftungen und private Vermögenswerte.
Standardsoftware für Immobilienverwaltung kennt diese Struktur nicht. Sie bildet Objekte ab, nicht Familien.
Die Anforderungen im Überblick.
Gebraucht werden ein Gesamtbild des Bestands, Dokumente an einem Ort und Reporting für Familienmitglieder.
Dazu kommen Zugriffsrechte je Person und eine Datenhaltung, die Verschwiegenheit ernst nimmt. Hosting in der EU ist dabei Mindeststandard.
Wichtig ist auch, dass Wissen nicht an einzelnen Personen im Büro hängt.
Standard oder Eigenbau?
Standardsoftware ist schnell eingeführt, zwingt aber die eigene Struktur in fremde Masken. Ein Eigenbau passt genau, kostet am Anfang mehr und braucht klare Anforderungen.
Ein sinnvoller Mittelweg: Bestehende Systeme bleiben, ein eigenes System verbindet sie und zeigt das Gesamtbild.
So bauen wir das.
Wir bauen Systeme für Family Offices diskret und auf den vorhandenen Werkzeugen auf. Bestand, Dokumente und Reporting liegen in einem geschützten System, mit Rechten je Person.
Im Blueprint klären wir in 10 Arbeitstagen Ziel, Datenlage und Aufwand. Danach beginnt der Bau, in der Regel 6 bis 12 Wochen, mit festem Termin.
Sie zahlen einen Festpreis für den Bau, Den Rahmen besprechen wir im Erstgespräch. Betrieb und Weiterentwicklung laufen über einen festen Monatsbetrag.
Fragen, die danach kommen
Wie vertraulich ist die Zusammenarbeit?
Wir arbeiten unter Verschwiegenheitsvereinbarung und nennen Family Offices nicht als Referenz.
Wo liegen die Daten?
Auf Wunsch auf Servern in der EU. Ihre Daten bleiben bei Ihnen, mit geregeltem Exportweg.
Müssen wir unsere bisherigen Systeme ablösen?
Nein. Wir verbinden, was vorhanden ist, und ersetzen nur, was nicht mehr trägt.
Erst die Strategie. Dann das System.
beuwy ist Strategie- und Unternehmensberatung für die Immobilienwirtschaft, mit eigener Umsetzung. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wo Ihr Unternehmen Umsatz liegen lässt.
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